ФИНАНСИСТ ДЛЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

ЭКСПЕРТ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТАРИФОВ

Запрос клиента: В ходе работы обнаружили у клиента дебиторскую задолженность по займу на сумму более 4 млн. руб. Документы оформлены. Сроки возврата наступил 2 года назад. Клиент изредка звонил должнику, напоминал про возврат. Должник лишь ссылался на обстановку в стране и мире.
Сделали: В первую очередь сделали актуальный расчет процентов и тела займа, и направили претензию с расчетом должнику. Оказывается собственник должника и не представлял о действительной сумме долга, так как его бухгалтер не вела надлежащий учет.
Далее составили и подписали ежемесячный график погашения сроком на 1 год. Поставили на контроль погашение задолженности по данному договору.
Результат: Должник закрыл всю сумму долга с процентами за 7 месяцев.

ДО: отсутствует управленческий учет, собственник не понимает рентабельность точек и направлений, отсутствует контроль движения денег.
Что сделали: Выстроили управленческий учет с нуля, восстановили бухгалтерский учет, внедрили процесс согласования платежей и платежный календарь, подкорректировали процессы. Провели инвентаризацию склада, выявили пул залежавшихся товаров, организовали распродажу.
ПОСЛЕ: Собственник понимает сколько он зарабатывает по каждому направлению и подразделению, видит куда расходуются деньги. Внедрение процесса согласования оплат позволило сократить часть расходов.  Клиент разгрузил склад, получил дополнительную выручку.

Запрос клиента: Клиент обратился с запросом о документальном оформлении оптимизационной схемы по налогам.
Сделали: Сначала произвели расчет расходов на организацию нового юридического лица по оптимизационной схеме, и расчет экономии налогов. Оказалось, что экономия составит всего 250 тыс. руб. в месяц, при обороте бизнеса 150 млн. руб. Показали собственнику, что затраты на создание нового юридического лица и размер экономии несоизмеримы, а риск высокий.
Результат: Собственник отказался от оптимизационной схемы, так как изначально представлял себе, что экономия будет измеряться миллионами.

Клиент – электросетевая организация. Тарифы на ее услуги утверждаются государственным органом регулирования на основании предложений организации.
Начисление амортизации в бухгалтерском учете у клиента осуществляется в соответствии с минимальными сроками полезного использования. В соответствии с законодательством, при расчете регулируемой цены, амортизация в нее включается в соответствии с максимальными сроками полезного использования.
У клиента более 300 позиций основных средств. Сумма амортизации около 5 млн. руб. в год. Оборот - 45 млн. руб. в год.
На основании данных из учетной системы клиента, государственный орган регулирования произвел расчет амортизации в таблицах Excell с использованием максимальных СПИ. Бухгалтер клиента проверку указанного расчета не производил. На основании своих расчетов государственный орган устанавливал регулируемую цену на услуги клиента в течение 3-х лет.
Мной была произведена полная проверка расчетов амортизации за весь период, выявлены ошибки в расчетах, которые произвел регулятор за текущий и предыдущие годы, ошибки отработаны с регулирующим органом. В результате, органом регулирования были исправлены ошибки при установлении тарифа на следующий год, что увеличило выручку клиента на 3 млн. руб. (7%).

ДО: Клиент – розничная сеть (16 точек, интернет магазин).  Управленческий учет отсутствует. Бухгалтерский учет ведется, но с грубыми ошибками.
Что сделали: Разработали архитектуру отчетов. Внедрили ОДДС, платежный календарь. Составили бюджет доходов и расходов и движения денежных средств  на предстоящий год.
В ходе работы свели отчет о финансовых результатах за год. Увидели, что расходы на услуги IT специалистов (компания на аутсорсинге) одни из самых высоких в структуре затрат, что не характерно сфере бизнеса.
 Проанализировали процессы, документы, работу сотрудников. Выявили, что есть расходы на доработки учетных программ, CRM, сайта, которые заказывались сотрудниками без согласования собственника. Наладили планирование таких расходов и согласование их необходимости.
Провели переговоры с IT компанией. Организовали работу с сотрудниками, обновили чек-листы, провели совместно с IT компанией новый инструктаж, четко определили перечень случаев, при которых можно обращаться в IT компанию. За 2 месяца расходы на услуги IT специалистов снизились в 2 раза и ускорились процессы.
ПОСЛЕ: Собственник понимает куда расходуются деньги и сколько он зарабатывает по каждому ЦФО, понимает план действий на следующий год. Собственник видит структуру расходов и понимает за счет чего можно увеличить чистую прибыль.

В 2023 году проведена тарифная кампания для муниципального унитарного предприятия, осуществляющего деятельность в области теплоснабжения и горячего водоснабжения. В ходе тарифной кампании произведены расчеты необходимой валовой выручки и долгосрочных параметров регулирования на долгосрочный период регулирования 2024 – 2028 гг. и подготовлены тарифные заявки для 7 тарифов (55 котельных).
По итогам тарифной кампании средний рост тарифов с 01.07.2024г. составил 15.1% (при индексе роста платы граждан с 01.07.24 г. 9.8%).
В процессе подготовки тарифного дела были разработаны обосновывающие документы на включение ремонтной программы на новый долгосрочный период, в результате чего расходы на ремонты включены в необходимую валовую выручку в полном объеме. Кроме того, были осуществлены подробные расчеты по обоснованию фонда оплаты труда, на основании которых удалось защитить среднемесячную заработную плату персонала с ростом 90% на 2024 год.
В ходе сбора и обработки информации о финансово-хозяйственной деятельности компании, была отредактирована структура валовой выручки и приведена в соответствие с фактическими показателями на предприятии. В результате, рост операционных расходов (долгосрочный параметр регулирования) на 2024 год по сравнению с 2023 годом составил 40 % (30 млн.руб.). Новые удельные расходы ресурсов, подлежащие учету в тарифах, соответствуют фактически-сложившимся удельным расходам на предприятии, что в последующем позволит избежать существенных отрицательных корректировок по результатам отчетных периодов.
Кроме того, в ходе утверждения тарифов был произведен анализ расчетов тарифов за предыдущие годы. По результатам анализа было выявлено, что регулятор системно, в течение предыдущего периода регулирования, неверно производил корректировку операционных расходов, тем самым занижая необходимую валовую выручку и тариф для компании. Недобор валовой выручки составил несколько миллионов рублей и подлежит дополнительному учету в тарифах.
 Таким образом, новая структура необходимой валовой выручки и повышенные тарифы позволят предприятию существенно снизить его убытки.